Πολιτική Απορρήτου  2019/2020

Εγκεκριμένο: ημερομηνία (τελευταία επανεξέταση : 16/09/2019)
DPO: Κα Γεωργία Χαραλαμπίδου

Αυτή η Πολιτική Απορρήτου εξηγεί πως οποιαδήποτε προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε για σας ,ή μας προμηθεύετε θα χρησιμοποιηθούν από μας ενώ προσφέρουμε τις υπηρεσίες μας και διεξάγουμε τις λειτουργίες μας ως Δήμος .

Τα κύρια νόμιμα εργαλεία που εφαρμόζονται είναι οι Γενικοί Κανονισμοί Προστασίας Δεδομένων  (EU 2016/679) και ο Κυπριακός Νόμος του 2018 (Ν. 125(I)/2018)

Δεσμευόμαστε να διασφαλίσουμε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα φυλάσσονται  νόμιμα, επαρκώς και ασφαλισμένα σύμφωνα με του νόμους απορρήτου.

Ο Δήμος Κερύνειας διατηρεί το δικαίωμα να αλλάξει την Πολιτική Απορρήτου οποιαδήποτε στιγμή, Οι ανακοινώσεις των αλλαγών θα δημοσιεύονται σ αυτή τη σελίδα.

This privacy notice tells you what to expect when the Municipality collects personal information. It applies to information we collect about people, such as:

  • εγγεγραμμένοι ανθρώποι ως πολίτες στο αρχείο μας
  • Ανθρώποι που λαμβάνουν μέρος στις εκδηλώσεις μας
  • επισκέπτες στην σελίδα μας. Διαβάστε Ενημέρωση Απορρήτου Ιστοσελίδας.
  • Εγγεγραμμένοι ανθρώποι που λαμβάνουν επικοινωνία από εμάς
  • Άνθρωποι που επικοινωνούν μαζί μας για κάποιο αίτημα ή παράπονο
  • αιτούντες για δουλειά ,συνεργάτες και υφιστάμενοι ή πρώην υπαλλήλοι
  • άνθρωποι που λαμβάνουν και χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες μας
  • άνθρωποι που παρέχουν υπηρεσίες σε μας
  • άνθρωποι που συμμετέχουν στην δημοσιότητα για εμάς
  • άνθρωποι που καταγράφονται από το κλειστό κύκλωμα παρακολούθησης CCTV που διαχειριζόμαστε εμείς.

Οι προσωπικές πληροφορίες  (κάποτε  αναφερόμενα ως προσωπικά δεδομένα ) είναι οι οποιεσδήποτε πληροφορίες που μας επιτρέπουν να ταυτολογήσουμε ένα ζωντανό άτομο από αυτή τη πληροφορία ,είτε άμεσα είτε έμμεσα. Για παράδειγμα ,βασικές πληροφορίες όπως: όνομα ,διεύθυνση ,τηλέφωνο  ,στοιχεία οικογένειας ,πληροφορίες από έγγραφα ,εικόνες κ.τ.λ.

Κάποιες πληροφορίες κατατάσσονται ως “ ειδική κατηγορία  πληροφορίας ’ και χρειάζεται περισσότερη προστασία επειδή είναι πιο ευαίσθητα δεδομένα .Είναι συνήθως πληροφορίες που δεν θα ήθελες να γίνουν ευρέως γνωστές και πολύ προσωπικές . Αυτό είναι πιθανό να περιλαμβάνει οτιδήποτε μπορεί να αποκαλύψει  την δική σου : σωματική και πνευματική υγεία, σεξουαλικότητα  σεξουαλική υγεία ,πολιτική γνώμη ,θρησκευτικές και φιλοσοφικές πεποιθήσεις κ.τ.λ.

Οι πληροφορίες που συλλέγουμε ,κρατάμε ,επεξεργαζόμαστε και μοιραζόμαστε μπορεί να περιλαμβάνουν αλλά δεν είναι  υποχρεωτικό :

  • Όνομα και επίθετο
  • Διέυθυνση
  • Ημερομηνία γεννήσεως
  • Αριθμός τηλεφώνου
  • Εικόνες
  • Φυλετική η εθνική καταγωγή
  • Δεδομένα που αφορούν την υγεία
  • Εικόνες από το κλειστό Συστήμα παρακολούθησης CCTV που έχουμε εγκαταστήσει στα κτήρια του Δήμου Κερύνειας

Για Υπάλληλους και συνεργάτες (επιπρόσθετα με τα πιο πάνω) συλλέγουμε, κρατάμε, επεξεργαζόμαστε και δημοσιεύουμε  πληροφορίες που περιλαμβάνουν αλλά δεν είναι υποχρεωτικό :

  • Αριθμό Κοινωνικών ασφαλίσεων
  • Αριθμός τραπεζικού λογαριασμού
  • Ακαδημαϊκή εμπειρία και εμπειρία εργοδότησης
  • Αξιολογήσεις

Υπάρχουν αρκετοί νόμιμοι  λόγοι γιατί χρειάζεται να συλλέξουμε και να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα.

Για παράδειγμα ,μπορεί να συλλέξουμε και να χρησιμοποιήσουμε πληροφορίες  όπου:

  • είναι αναγκαίο να διεξάγουμε δημόσια καθήκοντα
  • Απαιτείται από το νόμο
  • έχετε υπογράψει συμβόλαιο μαζί μας
  • έχετε δώσει την συγκατάθεση σας (ή ρητή συγκατάθεση)
  • είναι αναγκαίο για σκοπούς εργοδότησης
  • έχετε δώσει ήδη τα στοιχεία σας στο κοινό
  • είναι για όφελος της κοινωνίας στην ολότητα τους
  • είναι αναγκαία για αρχειοθέτηση, έρευνα ,η για σκοπούς στατιστικών
  • είναι αναγκαίο για νομικές υποθέσεις.

Εάν μας έχετε παραχωρήσει την συγκατάθεση σας να χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα  ,μπορείτε να αποσύρετε την συγκατάθεση σας οποιαδήποτε στιγμή ερχόμενοι σε επικοινωνία μαζί μας.

Ο Δήμος Κερύνειας είναι ο ελεγκτής για οποιεσδήποτε προσωπικές πληροφορίες έχουμε συλλέξει .

Όταν σας ρωτάμε να μας παρέχετε πληροφορίες ,θα σα ενημερώνουμε που θα χρησιμοποιηθούν αυτά τα δεδομένα κι θα σας δίνουμε την επιλογή να διαλέξετε εάν θα θέλατε να σας στείλουμε  πληροφορίες για το τι κάνουμε.

Συλλέγουμε πληροφορίες για το πως  χρησιμοποιούμε  http://kyreniamunicipality.com. Το κάνουμε αυτό για να είμαστε σίγουροι ότι αυτή η σελίδα καλύπτει τις ανάγκες των χρηστών της και να μας βοηθήσει να βελτιωθούμε ,για παράδειγμα να βελτιώσουμε την περιήγηση της σελίδας .

Για παράδειγμα  ίσως χρειαστούμε να χρησιμοποιήσουμε συγκεκριμένες προσωπικές πληροφορίες για σας για να:

  • Επικοινωνήσουμε μαζί σας για μελλοντικές εκδηλώσεις και σημαντικά θέματα
  • παρέχουμε υπηρεσίες του Δήμου
  • διεξάγουμε συμβουλευτικές υπηρεσίες και έρευνες
  • βοηθήσουμε να διερευνηθούν οποιαδήποτε παράπονα ή ανησυχίες
  • Σας στείλουμε το ετήσιο μας περιοδικό τεύχος  δωρεάν
  • Δημοσιεύσουμε πληροφορίες και εικόνες από τις εκδηλώσεις μας στην ιστοσελίδα μας και στα περιοδικά τεύχη
  • Διατηρούμε και να διορθώνουμε τα αρχεία των πολιτών μας
  • προβούμε η να υπερασπιστούμε νομικές απαιτήσεις και άλλους νόμιμους σκοπούς
  • διεξάγουμε εταιρική διακυβέρνηση και όλες τις δραστηριότητες που απαιτείται να διεξάγουμε ως ελεγκτής των προσωπικών σας δεδομένων και ως δημόσια αρχή
  • να χειριζόμαστε καταχωρημένα αρχεία για ιστορικούς και ερευνητικούς σκοπούς
  • διεξάγουμε οποιουσδήποτε άλλους σκοπούς για να μπορέσουμε να διεξάγουμε τις δημόσιες μας δραστηριότητές ,φτάνει να είναι αναγκαίο ,νόμιμο και κατάλληλο στις περιστάσεις
  • επιτρέπουμε την διεξαγωγή της τεχνικής συντήρησης ,ασφάλειας και υποστήριξης των συστημάτων ICT του συμβουλίου

Η εμπιστοσύνη σας είναι πολύ σημαντική για μας και δεσμευόμαστε ότι κρατάμε τα προσωπικά σας δεδομένα ασφαλή. Θα πάρουμε όλα τα αναγκαία μέτρα για να διαβεβαιώσουμε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα είναι κατάλληλα προστατευμένα και ασφαλή .

Δεν θα:

  • πουλήσουμε η νοικιάσουμε τα δεδομένα σας σε τρίτα μέρη
  • Μοιραστούμε τα δεδομένα με τρίτα μέρη για σκοπούς μάρκετινγκ

Διασφαλίζουμε ότι το προσωπικό του Δήμου μπορεί να έχει πρόσβαση  μόνο σε πληροφορίες που χρειάζεται για να κάνει τη δουλειά  του .

Συνεργάτες σε Συμφωνίες Προστασίας Δεδομένων:

Εχουμε διαδικασίες προστασίας δεδομένων με συνεργάτες που δουλεύουμε μαζί και εάν χρειαστεί να δημοσιεύσουμε  συγκεκριμένες προσωπικές πληροφορίες ,οι πληροφορίες δημοσιεύονται για συγκεκριμένο σκοπό ,και κρατάμε τα δεδομένα σας ασφαλή και ασφαλισμένα.

Δεν θα πωλήσουμε ούτε θα δώσουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες σε τρίτα μέρη για σκοπούς μάρκετινγκ.

Λάβετε υπόψη ότι ίσως χρειαστεί να αποκαλύψουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες με βάση το νόμο.

Σύμφωνα με το νόμο έχετε δικαιώματα στο πως θα συλλέξουμε, επεξεργαστούμε και αποθηκεύσουμε  τα δεδομένα σας . Αυτά είναι:

  1. Το δικαίωμα να ενημερώνεστε για το πώς θα χρησιμοποιούμε τις προσωπικές σας πληροφορίες
  2. το δικαίωμα να ζητήσετε πρόσβαση στις προσωπικές σας πληροφορίες που κρατάμε
  3. το δικαίωμα να ζητήσετε να σας δοθούν οι προσωπικές σας πληροφορίες ,ή άλλη παροχή υπηρεσιών που επιθυμείτε , σε μια συνηθισμένη μορφή
  4. το δικαίωμα να ζητήσετε να σταματήσουμε να χρησιμοποιούμε ή να σβήσουμε τις πληροφορίες σας
  5. το δικαίωμα να μας ζητήσετε να περιορίσουμε που χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας
  6. το δικαίωμα να μας ζητήσετε να αλλάξουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες που θεωρείτε
  7. το δικαίωμα να αποσύρετε ην συγκατάθεση που έχετε δώσει προηγουμένως για να χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα
  8. Το δικαίωμα να φέρετε αντίρρηση σε αυτόματη απόφαση και δημιουργία προφίλ οπού αυτό χρησιμοποιείται

Τα πιο πάνω δικαιώματα δεν είναι απόλυτα. Δείτε άρθρα  15-21 από  GDPR.

Η χρήση αυτής της ιστοσελίδας υποδεικνύει την  Συγκατάθεση σας για την Ενημέρωση Απορρήτου Ιστοσελίδας και  Πολιτική Απορρήτου.

Μπορείτε να εξασκήσετε  οποιοδήποτε η όλα τα δικαιώματα σας  υποβάλλοντας  μια Αίτηση Δικαιωμάτων την οποία προμηθεύεστε από τον λειτουργό Προστασίας Δεδομένων και με ταχυδρομείο στην : Κυρία Γεωργία Χαραλαμπίδου, Μάρκου Δράκου 8,1102 Λευκωσία

Ή ηλεκτρονικά στο λειτουργό Προστασίας Δεδομένων [email protected]

Εάν έχετε πληροφορίες για το τρόπο που συλλέγουμε ή χρησιμοποιούμε τις προσωπικές σας πληροφορίες , παρακαλώ επικοινωνήστε: [email protected]

Η δημόσια αρχή που είναι αρμόδια για την προστασία προσωπικών δεδομένων  στη Κύπρο είναι ο Επίτροπος για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων.

Διέυθυνση: Ιασωνος 1, 1082 Λευκωσία, Κύπρος
P.O.Box 23378, 1682 Λευκωσία, Κύπρος
Τηλ: +357 22818456
Τηλεμοιότυπο: +357 22304565
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: [email protected]