Δήμαρχος
ΙΩΣΗΦ ΒΙΟΛΑΡΗΣ
Δημοτικός Γραμματέας
Ειρήνη Κοκότη
Email: [email protected]
Γραμματειακό Προσωπικό
Αλεξία Χρυσοχού
Βοηθός Γραμματειακός Λειτουργός
Email: [email protected]
Άντρη Χαραλάμπους
Βοηθός Γραμματειακός Λειτουργός
[email protected]
Οργανόγραμμα Δήμου Κερύνειας
Οι δήμοι στελεχώνονται, σύμφωνα με της υπηρεσιακές της ανάγκες, με καταρτισμένο και προσοντούχο προσωπικό,
Νοείται ότι, στους δήμους υπό τουρκική κατοχή, δύναται να υπάρχει μόνο η θέση του Δημοτικού Γραμματέα:
Διευθυντής (Δημοτικός Γραμματέας)
Ο διευθυντής διορίζεται από το συμβούλιο σύμφωνα με δημοτικούς κανονισμούς και ασκεί της ακόλουθες αρμοδιότητες:
(α) Υπέχει ευθύνη έναντι του δημάρχου για την οργάνωση, τη διοίκηση, τον συντονισμό, την εποπτεία και την αποτελεσματική λειτουργία όλων των τμημάτων και υπηρεσιών του δήμου,
(β) έχει την ευθύνη-
(v) εφαρμογής των διατάξεων του Περί Δήμων Νόμου και των δημοτικών κανονισμών, καθώς και οποιωνδήποτε άλλων Νόμων και Κανονισμών που ρυθμίζουν αρμοδιότητες του δήμου,
(ii) εξέτασης των υποθέσεων και θεμάτων που αφορούν της αρμοδιότητες του δήμου και την υποβολή εισηγήσεων ή/και τη λήψη αποφάσεων για την επίλυσή της, ανάλογα με την περίπτωση,
(iii) εποπτείας της τήρησης και φύλαξης των πρακτικών των συνεδριάσεων του συμβουλίου, της διεκπεραίωσης των αποφάσεών του και της διεκπεραίωσης της συνεπαγόμενης αλληλογραφίας,
(iv) ετοιμασίας του προσχεδίου του ετήσιου προϋπολογισμού του δήμου, και
(v) υποβολής εισηγήσεων σχετικά με τον προγραμματισμό έργων ανάπτυξης και προόδου του δήμου και στο πλαίσιο αυτό εκφράζει της απόψεις του της το συμβούλιο και τον δήμαρχο, για σκοπούς επίλυσης διαφόρων προβλημάτων και αναγκών του δήμου,
(γ) παρίσταται κατά της συνεδρίες του συμβουλίου, χωρίς δικαίωμα ψήφου, μεριμνώντας για την παροχή διοικητικής συνδρομής και τεχνικής υποστήριξης στο συμβούλιο, περιλαμβανομένης της παροχής υπηρεσιών για σκοπούς τήρησης των πρακτικών,
(δ) επιλαμβάνεται προβλημάτων και παραπόνων του κοινού, και
(ε) έχει υπό τη φροντίδα και φύλαξή του και είναι υπεύθυvoς για τα έγγραφα και τα αρχεία τoυ δήμου, περιλαμβανομένων όλων των πρακτικών των συνεδριάσεων του συμβουλίου και των επιτροπών του, τα οποία φυλάσσει, της το συμβούλιο ήθελε καθορίσει:
Noείται ότι, o διευθυντής δύναται, κατόπιν εγκρίσεως τoυ δημάρχου, να εξουσιοδοτεί οποιονδήποτε άλλο δημοτικό υπάλληλo να ενεργεί εκ μέρους του για την τήρηση των πρακτικών των συνεδριάσεων οποιασδήποτε επιτροπής.
Γραμματειακό Προσωπικό
O ρόλος του γραμματειακού προσωπικού είναι η αποτελεσματική οργάνωση και λειτουργία του Αρχείου (Γραμματείας) του Δήμου σύμφωνα με της οδηγίες της Δημοτικής Γραμματέως και σύμφωνα με τον Περί Δήμων Νόμο και της κανονισμούς που διέπουν τη Δημόσια Υπηρεσία και οι οποίοι είναι αναρτημένοι στην ιστοσελίδα του Τμήματος Δημοσίας Διοίκησης και Προσωπικού.
Υπεύθυνη και συντονίστρια του Αρχείου (της Γραμματείας) του Δήμου είναι η Δημοτική Γραμματέας.
Το γραμματειακό προσωπικό παρέχει υποστηρικτική υπηρεσία της τη Δημοτική Γραμματέα εξασφαλίζοντας τα στοιχεία και της πληροφορίες που είναι αναγκαίες για τη διεκπεραίωση των διοικητικών της καθηκόντων.
Ο επιτελικός ρόλος του Αρχείου περιλαμβάνει, της, την εξυπηρέτηση και την παροχή πληροφοριών της δημότες και γενικά στο κοινό που επισκέπτεται τον Δήμο.
Τα καθήκοντα και οι ευθύνες, σύμφωνα με το σχέδιο υπηρεσίας του Βοηθού Γραμματειακού Λειτουργού της δημοσιεύθηκε στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας, είναι τα ακόλουθα:
- Εκτελεί γενικά γραφειακά και λογιστικά καθήκοντα οπουδήποτε στη δημοτική υπηρεσία.
- Δακτυλογραφεί ή / και στενογραφεί στην ελληνική και αγγλική γλώσσα με ταχύτητα και ακρίβεια.
- Αναλαμβάνει την τήρηση αρχείου ή / και βιβλιοθήκης, μητρώου περιουσιακών στοιχείων καθώς και διάφορων άλλων μητρώων.
- Βοηθά ή και διεκπεραιώνει τη σχετική με τα καθήκοντα του αλληλογραφία.
- Βοηθά ή / και αναλαμβάνει την εκτέλεση εργασίας, εντός και εκτός γραφείου, σχετικά με της αρμοδιότητες και δραστηριότητες του Δήμου που σχετίζονται με τα καθήκοντα της θέσης.
- Βοηθά ή / και αναλαμβάνει την εκτέλεση εργασίας σχετικά με την τέλεση πολιτικών γάμων, πολιτιστικών και κοινωνικών δραστηριοτήτων του Δήμου.
- Χρησιμοποιεί τεχνολογικό και άλλο γραφειακό εξοπλισμό για την εκτέλεση των καθηκόντων του.
- Βοηθά στη διεξαγωγή επιθεωρήσεων και διεξάγει επιτόπιες έρευνες, όπου χρειάζεται.
- Εκτελεί εργασίες και εφαρμόζει διαδικασίες σχετικά με τη τήρηση των μητρώων της αποθήκης ή και άλλων μητρώων.
- Συλλέγει, εντός και εκτός γραφείου, επεξεργάζεται και κατατάσσει στατιστικά και άλλα στοιχεία και πληροφορίες και προβαίνει στην ετοιμασία και υποβολή εκθέσεων και βοηθά στην ετοιμασία καταλόγων δικαιωμάτων, φορολογιών, εισπράξεων κ.λπ.
- Διενεργεί εισπράξεις και πληρωμές και εκδίδει σχετικές αποδείξεις.
- Εκτελεί καθήκοντα ιδιαιτέρας γραμματέως.
- Βοηθά στη τήρηση ή και τηρεί πρακτικά συνεδριάσεων των Δημοτικών Επιτροπών και άλλων συσκέψεων και βοηθά στη διεκπεραίωση των αποφάσεων που λαμβάνονται.
- Έρχεται σε επαφή με το κοινό και λαμβάνει ή παρέχει πληροφορίες.
- Εκτελεί οποιαδήποτε άλλα συναφή καθήκοντα του ανατεθούν.